Hankintapalvelut ja Oulun kaupunki Keino-akatemiaan
Monetra Oulu hankintapalvelut yhdessä Oulun kaupungin kanssa hakivat ja pääsivät mukaan tiukan karsinnan läpi Keino-osaamiskeskuksen Keino-akatemian toiselle kaudelle. Akatemia on hankintojen vaikuttavuuden johtamisen kehitysohjelma. Sinne osallistuvat organisaatiot ovat hakuvaiheessa valinneet itselleen sopivan, oman organisaationsa hankintojen kehittämistehtävän, joka toteutetaan ohjelman aikana.
Akatemia kestää n. seitsemän kuukautta, jonka aikana käydään viisi kahden lähiopetuspäivän mittaista jaksoa, joissa kuunnellaan seminaareja sekä työskennellään pienryhmissä. Pienryhmät muodostetaan osallistujien mielenkiinnon mukaan (esim. hiilineutraalius, kiertotalous, energia/materiaalitehokkuus, alustatalous ja innovatiiviset hankinnat yms.), huomioiden kunkin organisaation hankintajohtamisen kypsyysaste. Organisaatioiden tarpeet ja lähtökohdat ovat selvitetty hakuprosessin yhteydessä. Lisäksi organisaatio tekee akatemian aikana oman kehitystehtävänsä valmiiksi asti. Kehittämisohjelman vetäjinä ja asiantuntijoina toimivat paitsi KEINOlaiset myös ulkopuoliset luennoitsijat.
Monetra Oulu hankintapalveluiden tiimiläiset ovat jo vuosia tehneet Oulun kaupungin yhteishankintojen sopimukset. Aika ajoin on yhteistyön lomassa noussut hankintojen mittaaminen esiin ja on mietitty, miten ja mitä mittareita voitaisiin käyttää. Akatemiaan pääsy mahdollistaa Oulun kaupungille ja Monetra Oulun hankintapalveluille sen, että nyt saamme mittariston tehtyä ja vieläpä ammattilaisten tukemana ja sparraamana sekä vertaistuen ollessa helposti saatavilla. Tämän vuoksi hankintapalvelut ja Oulun kaupunki hakivat akatemiaan yhdessä. Akatemiaan osallistuvasta organisaatiosta on oltava mukana ylin johto sekä hankintojen kanssa työskentelevä johtaja tai asiantuntija julkisella sektorilla (esim. hankinta-asiantuntija). Tässä kombossa johdon roolia edustaa Oulun kaupungin Konsernihallinnon, hankintojen ohjaus ja kehittäminen, kehittämispäällikkö Anna-Maria Levy ja hankintojen kanssa työskentelevää asiantuntijaa Monetra Oulu hankintapalveluiden hankinta-asiantuntija Katri Sipola.
Hankintapalveluiden osallistuja Katri Sipola kertoo: ”Olemme Anna-Marian kanssa yhteistyössä miettineet ja kehittäneet Oulun kaupungille toiminnallisia mittareita. Keino-akatemiassa yksi osa-alue on nimenomaan Hankintojen vaikuttavuus ja mittaaminen. Varmuutta tulevista akatemioista ei ole, joten päätimme nyt yhteistuumin hakea akatemiaan ja lähteä kehittämään Oulun kaupungille hankintojen vaikuttavuuden mittareita. Akatemiaan valitut organisaatiot näyttäisivät kattavan laajan valikoiman erilaisia ja kokoisia organisaatioita. Odotankin, että akatemian aikana saadaan hyvää yhteistyötä aikaiseksi sekä tietysti opitaan ja kehitetään uutta.”
Lue lisää Keino-akatemiasta